SOLUTIONS > PAIE ET RH > Gestion de frais
Une vision claire et complète sur les dépenses de vos collaborateurs pour gagner en efficacité
Avec PASàPAS, souscrivez à la solution cloud SAP Concur et mettez en œuvre ses fonctionnalités de gestion optimisée des frais professionnels. Vous offrez à vos collaborateurs la possibilité de déclarer leurs frais de déplacement simplement et
rapidement. Parallèlement, leurs managers gardent le contrôle et valident les demandes en temps réel, de n’importe où.
ENJEUX
Réduire les coûts et gagner en efficacité, tout en favorisant la conformité de votre entreprise.
Expérience Utilisateur
Vous souhaitez disposer de processus automatisés et plus rapides.
Visibilité
Vous souhaitez vous doter d’un outil vous offrant une vue unique sur les dépenses de vos collaborateurs.
Gain de temps
Vous souhaitez faciliter le quotidien de vos collaborateurs en limitant le temps passé à gérer leurs notes de frais.
Sécurité
Vous souhaitez garantir la bonne
application de votre politique de frais.
SOLUTION
PASàPAS vous propose une offre d’adoption de la solution SAP Concur afin de vous aider dans la gestion de vos dépenses professionnelles. Concrètement, nous vous accompagnons dans l’optimisation, la conformité et la maîtrise de vos frais professionnels. Pour ce faire, une méthode simple et sûre :
Accompagnement dans les processus
Définition du planning, des rôles, et construction du plan de communication interne.
besoins spécifiques métier
Organisation d’un accompagnement dans la définition des besoins spécifiques métier.
Interfaçage avec vos outils
Installation et interfaçage avec votre système RH en place.
paramétrages et evolutions
Paramétrage et validation des flux entrants et sortants.
Suivi des tests et corrections.
Conduite du changement
Support utilisateurs.
Production de supports de formation et/ou d’auto-formation spécifiques.
BÉNÉFICES
Simplicité
Un système unique et facile à maîtriser pour les employés et surveillance instantanée pour la direction.
Efficacité
Détecter les demandes de remboursement et les frais non conformes, évitez les paiements et remboursement de frais en retard.
Productivité
Grâce à des processus automatisés simplifiés, les employés passent moins de temps sur les tâches administratives.
Nous avons réduit notre temps de traitement des notes de frais d’au moins 20%. Le process de gestion des frais est beaucoup plus fluide entre les opérationnels et nos fonctions support. L’intégration native entre Concur et notre système SAP S/4HANA a également permis de supprimer les opérations manuelles, qui pouvaient être source d’erreur. Enfin, l’existence de l’app Concur sur mobile facilite grandement notre vie d’utilisateur au quotidien.
LES PLUS PASàPAS
Interlocuteur unique
Un interlocuteur unique pour l’abonnement à la solution Cloud et le projet de mise en œuvre.
EXPERTISE HR
Une équipe dédiée de consultants HR capables de vous faire bénéficier de leur expertise.
SUPPORT SAP
Un accès au 1er centre de support SAP en France.
EXPERTISES COMPLEMENTAIRES
Un accès à l’expertise complémentaire de consultants PASàPAS spécialisés sur le domaine de la Finance.
GESTION DES FRAIS
Un partenariat avec SAP Concur qui vous garantit le meilleur des compétences.
CONDUITE DU CHANGEMENT
Une équipe Conduite du Changement disponible pour l’élaboration de vos supports de formation et l’assistance
de vos utilisateurs dans la prise en main de la solution.
CONTACT
Remplissez le formulaire ci-dessous afin d’être contacté par un expert PASàPAS.
